証明書をお申し込みの方へ
- テネシー明治学院高等部卒業生の証明書発行は郵送で受付いたします。
- 発行に要する目安日数を参照のうえ、余裕をもってお申し込みください。
- お申込みの際は、発行手数料・返信用送料ともに郵便切手の同封が必要ですのでご注意ください。
発行に要する目安日数
- ※発行に要する目安日数には郵便の日数および、土日・祝祭日等の事務室休業日を含みません。
- ※繁忙期(3～4月、夏季・冬季休業期間の前後等)は、目安日数以上に時間を要する場合があります。
- 卒業証明書 申請書到着後5業務日
- 成績証明書 申請書到着後5業務日
- 在学期間証明書 申請書到着後5業務日
- 卒業証明書（英文）申請書到着後10業務日
- 成績証明書（英文）申請書到着後10業務日
- 在学期間証明書（英文）申請書到着後10業務日
- その他（文部科学省指定の様式等）※要相談
申し込み方法
証明書発行の流れ
- まずは事務局へお電話ください（03-5421-5230：平日9時~16時）。
希望する証明書種類をご相談ください。 - 「テネシー明治学院高等部証明書発行願」をご記入ください。
印刷できない場合はご相談ください。「発行願」を郵送します。
- (1)「証明書発行願」、(2)本人確認書類の写し1点（運転免許証(裏面も)、健康保険証、パスポート等）(3)発行手数料分の郵便切手、(4)返送用郵便切手(下表）を同封の上、下記事務局までご郵送ください。
- 「証明書発行願」等一式が到着後、証明書を作成し、本人確認書類に記載されている現住所へご郵送します。
- お急ぎの方は先にFAXで「証明書発行願」をお送りいただくことも可能ですのでご相談ください。その際は、本人確認書類1点（運転免許証(裏面も)、健康保険証、パスポート等）もFAXください。
- 代理人によるお申込みは、上記(1)～(4)に加え、代理人の本人確認が出来る書類の写し1点（運転免許証(裏面も)、健康保険証、パスポート等）と、委任状（Ａ４用紙、筆記事項は以下を参照、申請者の捺印が必要です）を同封ください。
委任状 １）委任状記入日
２）委任者本人の氏名（捺印）、生年月日･住所・TEL・卒業年
３）代理人の氏名･住所・TEL・委任者との関係
発行手数料
- ※各証明書とも １通につき３５０円分の郵便切手 ＋ 返送用郵便切手
返送用郵便切手代
- ※返送用郵便切手が同封されていない場合は返送できませんので、ご注意ください。
| 証明書発行数 | 返送切手代 |
|---|---|
| 1～3枚 | 120円 |
| 4～7枚 | 140円 |
| 8～12枚 | 210円 |
| 13～15枚 | 250円 |
| 16～20枚 | 210円×2 |
| 速達の場合 | 更に290円加算 |
- ※白金キャンパスへ証明書を受け取りにいらっしゃる場合は、事前にお申し出ください。
発行可能な年限について
- 調査書、成績証明書、単位修得証明書の発行は、卒業後、文書保存年限の関係で次の通りとなります。
（学校教育法施行細則第28条） - 大学・専門学校等の出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて指示を受けて下さい。
調査書等が発行できない旨の通知として「証明書の発行について」を無料で発行いたします。
調査書
卒業後 5年
成績証明書
卒業後 20年 （テネシー明治学院の場合。通常は5年）
単位修得証明書
卒業後 20年
| 期生 | 入学年 | 卒業年 | 「成績証明書」発行期限 | 「卒業証明書」「在学期間証明書」 発行期限 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1989.4 | 1992.3 | 保存年限20年経過につき、 発行できません (猶予期間として |
期限なし |
| 2 | 1990.4 | 1993.3 | 期限なし | |
| 3 | 1991.4 | 1994.3 | 期限なし | |
| 4 | 1992.4 | 1995.3 | 期限なし | |
| 5 | 1993.4 | 1996.3 | 期限なし | |
| 6 | 1994.4 | 1997.3 | 2017.3 迄 | 期限なし |
| 7 | 1995.4 | 1998.3 | 2018.3 迄 | 期限なし |
| 8 | 1996.4 | 1999.3 | 2019.3 迄 | 期限なし |
| 9 | 1997.4 | 2000.3 | 2020.3 迄 | 期限なし |
| 10 | 1998.4 | 2001.3 | 2021.3 迄 | 期限なし |
| 11 | 1999.4 | 2002.3 | 2022.3 迄 | 期限なし |
| 12 | 2000.4 | 2003.3 | 2023.3 迄 | 期限なし |
| 13 | 2001.4 | 2004.3 | 2024.3 迄 | 期限なし |
| 14 | 2002.4 | 2005.3 | 2025.3 迄 | 期限なし |
| 15 | 2003.4 | 2006.3 | 2026.3 迄 | 期限なし |
| 16 | 2004.4 | 2007.3 | 2027.3 迄 | 期限なし |
※注意事項 ・証明書は、通常３ヶ月有効です。
問合せ先
学校法人明治学院 法人事務局学院長室内
テネシー明治学院担当
〒108-8636
東京都港区白金台1-2-37
明治学院記念館2階
電話：03-5421-5230（平日9時-16時）
FAX：03-5421-5236