テネシー明治学院高等部 各種証明書発行について

証明書をお申し込みの方へ

  • テネシー明治学院高等部卒業生の証明書発行は郵送で受付いたします。
  • 発行に要する目安日数を参照のうえ、余裕をもってお申し込みください。
  • お申込みの際は、発行手数料・返信用送料ともに郵便切手の同封が必要ですのでご注意ください。

発行に要する目安日数

※発行に要する目安日数には郵便の日数および、土日・祝祭日等の事務室休業日を含みません。
※繁忙期(3~4月、夏季・冬季休業期間の前後等)は、目安日数以上に時間を要する場合があります。

  • 卒業証明書    申請書到着後5業務日
  • 成績証明書    申請書到着後5業務日
  • 在学期間証明書  申請書到着後5業務日
  • 卒業証明書(英文)申請書到着後10業務日
  • 成績証明書(英文)申請書到着後10業務日
  • 在学期間証明書(英文)申請書到着後10業務日
  • その他(文部科学省指定の様式等)※要相談

申し込み方法

証明書発行の流れ

  1. まずは事務局へお電話ください(03-5421-5230:平日9時~16時)。希望する証明書種類をご相談ください。
  2. 「テネシー明治学院高等部証明書発行願」をご記入ください。
     ◆ダウンロード
      テネシー明治学院高等部証明書発行願(word /52KB)
    印刷できない場合はご相談ください。「発行願」を郵送します。
  3. (1)「証明書発行願」、(2)本人確認書類の写し1点(運転免許証(裏面も)、健康保険証、パスポート等)(3)発行手数料分の郵便切手、(4)返送用郵便切手(下表)を同封の上、下記事務局までご郵送ください。
  4. 「証明書発行願」等一式が到着後、証明書を作成し、本人確認書類に記載されている現住所へご郵送します。
  5. お急ぎの方は先にFAXで「証明書発行願」をお送りいただくことも可能ですのでご相談ください。その際は、本人確認書類1点(運転免許証(裏面も)、健康保険証、パスポート等)もFAXください。
  6. 代理人によるお申込みは、上記(1)~(4)に加え、代理人の本人確認が出来る書類の写し1点(運転免許証(裏面も)、健康保険証、パスポート等)と、委任状(A4用紙、筆記事項は以下を参照、申請者の捺印が必要です)を同封ください。
    委任状 1)委任状記入日
        2)委任者本人の氏名(捺印)、生年月日・住所・TEL・卒業年
        3)代理人の氏名・住所・TEL・委任者との関係

発行手数料

※各証明書とも 1通につき350円分の郵便切手 + 返送用郵便切手

返送用郵便切手代

※返送用郵便切手が同封されていない場合は返送できませんので、ご注意ください。

証明書発行数 返送切手代
1~3枚 120円
4~7枚 140円
8~12枚 205円
13~15枚 250円
16~20枚 205円×2
速達の場合 280円増

※白金キャンパスへ証明書を受け取りにいらっしゃる場合は、事前にお申し出ください。

発行可能な年限について

  • 調査書、成績証明書、単位修得証明書の発行は、卒業後、文書保存年限の関係で次の通りとなります。
    (学校教育法施行細則第28条)
  • 大学・専門学校等の出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて指示を受けて下さい。
    調査書等が発行できない旨の通知として「証明書の発行について」を無料で発行いたします。
       調査書        卒業後 5年
       成績証明書      卒業後 20年 (テネシー明治学院の場合。通常は5年)
       単位修得証明書    卒業後 20年
期生 入学年 卒業年 「成績証明書」
発行期限
「卒業証明書」
「在学期間証明書」
発行期限
1 1989.4 1992.3 保存年限20年
経過につき、
発行できません

(猶予期間として
2016年10月末日
まで発行致します)

期限なし
2 1990.4 1993.3 期限なし
3 1991.4 1994.3 期限なし
4 1992.4 1995.3 期限なし
5 1993.4 1996.3 期限なし
6 1994.4 1997.3 2017.3 迄 期限なし
7 1995.4 1998.3 2018.3 迄 期限なし
8 1996.4 1999.3 2019.3 迄 期限なし
9 1997.4 2000.3 2020.3 迄 期限なし
10 1998.4 2001.3 2021.3 迄 期限なし
11 1999.4 2002.3 2022.3 迄 期限なし
12 2000.4 2003.3 2023.3 迄 期限なし
13 2001.4 2004.3 2024.3 迄 期限なし
14 2002.4 2005.3 2025.3 迄 期限なし
15 2003.4 2006.3 2026.3 迄 期限なし
16 2004.4 2007.3 2027.3 迄 期限なし

※注意事項 ・証明書は、通常3ヶ月有効です。

問合せ先

学校法人明治学院 法人事務局学院長室内 テネシー明治学院担当
  〒108-8636 東京都港区白金台1-2-37 明治学院記念館2階
  電話:03-5421-5230(平日9時-16時)
  FAX:03-5421-5236